PDF 보고서 생성 및 관리

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이 섹션에서는 PDF 보고서를 생성하고 관리하는 방법을 설명하며, 사용자가 실제 요구 사항에 따라 측정 보고서의 내용과 레이아웃을 맞춤 설정하고 표준화된 PDF 보고서를 내보낼 수 있도록 돕습니다.

PDF 보고서 안내

PDF 보고서는 온라인 측정에서 흔히 사용되는 보고서 형식 중 하나로, 측정 결과를 표준화되고 변조 불가능한 형태로 저장 및 공유하여 데이터 보관, 품질 추적 및 외부 전달을 용이하게 합니다. PDF 형식은 호환성이 뛰어나 다양한 기기와 플랫폼에서 열람할 수 있어, 내부 관리 및 고객 검토 등의 용도에 적합합니다.

PDF 보고서는 일반적으로 여러 페이지로 구성되며, 각 페이지에는 텍스트, 이미지, 테이블, 스냅샷, 도형 등의 내용이 포함될 수 있습니다.

pdf report description

PDF 보고서에는 다음 다섯 가지 고정 요소가 포함되어 있습니다:

요소 설명

보고서 작성자

보고서 작성자 정보를 표시합니다.

내보내기 날짜

보고서 내보내기 날짜를 표시합니다.

로고

보고서에 표시되는 브랜드 로고 또는 회사 로고를 표시합니다.

수직 구분선

페이지 내에서 서로 다른 콘텐츠 영역을 수직 방향으로 구분하는 데 사용됩니다.

하단 구분선

페이지 하단에 위치하며, 본문 내용과 푸터 정보를 구분하는 역할을 합니다.

위의 요소들은 PDF 보고서 편집기 왼쪽 하단의 요소 패널에서 숨기거나 잠글 수 있습니다.

PDF 보고서 생성

PDF 보고서를 생성하려면 다음 단계를 수행하십시오:

PDF 보고서 편집기로 이동

  1. 소프트웨어 설정 화면의 기능 영역에서 왼쪽 상단의 보고서 내보내기 탭을 클릭한 다음, PDF 보고서 버튼을 클릭합니다.

    create pdf report step1
  2. PDF 보고서 편집기 화면이 나타납니다.

    PDF 보고서 편집기는 기본 PDF 보고서 템플릿을 기반으로 새로운 PDF 보고서를 생성합니다. 사용자는 이를 바탕으로 페이지 관리, 텍스트, 이미지, 테이블, 스냅샷도형 등의 내용을 추가하거나 편집하는 등 개인화 설정을 할 수 있습니다.

페이지 관리

  1. 왼쪽 페이지 패널에서 페이지 관리 작업을 수행합니다:

    • 오른쪽 상단의 페이지 추가 아이콘을 클릭하여 새 페이지를 생성합니다.

    • 페이지를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

      • 이름 바꾸기: 페이지 이름을 수정합니다.

      • 삭제: 현재 페이지를 삭제합니다.

        create pdf report step2
  2. 왼쪽 페이지 패널에서 리스트 아이콘을 클릭하여 페이지를 탐색하고 전환할 수도 있습니다.

텍스트 추가

  1. 툴바의 텍스트 아이콘을 클릭합니다.

  2. 페이지의 빈 공간을 클릭하여 텍스트 상자를 만듭니다.

  3. 텍스트 상자에 필요한 텍스트 내용을 입력합니다.

  4. 텍스트 상자를 드래그하여 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

    text setting
  5. 오른쪽 속성 패널에서 글꼴, 글자 크기, 글자 색, 맞춤 방식 등을 포함한 텍스트 서식을 설정할 수 있습니다.

  6. 텍스트 내용을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 열면 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

    • 복사: 현재 텍스트를 복사합니다.

    • 삭제: 현재 텍스트를 삭제합니다.

    • 편집: 텍스트 내용을 수정합니다.

이미지 삽입

  1. 툴바의 이미지 아이콘을 클릭합니다.

  2. 삽입할 이미지 파일을 선택합니다.

  3. 이미지가 현재 페이지에 삽입됩니다.

    picture setting
  4. 오른쪽 속성 패널에서 이미지를 조정할 수 있습니다:

    • 너비: 이미지가 표시되는 가로 크기를 설정합니다.

    • 높이: 이미지의 세로 크기를 설정합니다.

    • 불투명도: 이미지의 불투명도를 조절하여 시각적 위계 효과를 제어합니다.

  5. 이미지를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 열면 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

    • 복사: 현재 이미지를 복사합니다.

    • 삭제: 현재 이미지를 삭제합니다.

테이블 삽입

  1. 툴바의 테이블 아이콘을 클릭합니다.

  2. 페이지의 빈 공간을 클릭하여 테이블을 삽입합니다.

    table setting
  3. 오른쪽 속성 패널에서 테이블을 편집할 수 있습니다.

  4. 테이블 내용이나 구조를 수정하려면 오른쪽 테이블 설정에서 테이블 편집 옵션을 클릭합니다. 그러면 테이블 보고서 편집기로 바로 이동하여 설정을 변경할 수 있습니다.

  5. 테이블을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 열면 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

    • 복사: 현재 테이블을 복사합니다.

    • 삭제: 현재 테이블을 삭제합니다.

PDF의 테이블 요소는 테이블 보고서 편집기에서 설정한 테이블에서 가져옵니다. 테이블의 구조나 내용을 생성하거나 수정하려면 테이블 보고서 생성 및 관리를 참조하십시오.

스냅샷 삽입

  1. 툴바의 스냅샷 아이콘을 클릭한 다음, 삽입할 스냅샷을 선택합니다.

  2. 페이지에서 클릭하여 생성된 스냅샷을 삽입합니다.

    Snapshot setting
  3. 삽입한 후에는 페이지 내에서 스냅샷을 드래그하여 위치를 조정할 수 있습니다.

  4. 오른쪽 속성 패널에서 스냅샷을 편집하고 선택할 수 있습니다.

  5. 스냅샷을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 열면 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

    • 복사: 현재 스냅샷을 복사합니다.

    • 삭제: 현재 스냅샷을 삭제합니다.

PDF의 스냅샷 요소는 이미 생성된 스냅샷 데이터에서 가져옵니다. 스냅샷을 생성하거나 관리하려면 스냅샷 생성 및 관리를 참조하십시오.

도형 삽입

  1. 툴바의 도형 아이콘을 클릭합니다.

  2. 라인, 직사각형, 타원 중 하나를 선택하여 삽입합니다:

  3. 페이지에서 클릭하여 도형 삽입을 완료합니다.

    shape setting
  4. 오른쪽 속성 패널에서 도형을 편집하고 조정할 수 있습니다.

도형 유형에 따라 지원되는 속성이 다릅니다. 라인 도형은 라인 스타일, 색상 및 굵기 설정만 지원합니다. 직사각형타원 도형은 기본 스타일 외에도 텍스트 내용 설정을 지원하므로 도형 내부에 텍스트를 추가할 수 있습니다.

PDF 보고서 저장

모든 작업을 마친 후 왼쪽 상단의 저장 아이콘을 클릭하여 저장합니다.

PDF 보고서 관리

소프트웨어 설정 화면의 리소스 트리에서 보고서 영역에는 생성된 모든 PDF 보고서가 표시됩니다.

manage pdf report

보고서를 하나 선택한 후 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

  • 삭제: 현재 보고서를 삭제합니다.

  • 이름 바꾸기: 보고서 이름을 수정합니다.

  • 복사본 생성: 현재 보고서를 복사하여 새 보고서 복사본을 생성합니다.

  • 편집: PDF 보고서 편집기 화면으로 이동하여 보고서 설정을 수정합니다.

    해당 보고서 파라미터 패널의 기본 정보 영역에서 편집기 열기 버튼을 클릭하여 PDF 보고서 편집기 화면으로 이동한 후 보고서 설정을 수정할 수도 있습니다.

위의 절차를 통해 PDF 보고서를 일관되게 관리하고 유지보수할 수 있습니다.

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